Hausverwaltung
Partnerschaftlliche Zusammenarbeit mit den Kunden ist unser oberstes Gebot. Wir gewährleisten eine pedantisch und stets aktuell geführte kaufmännische Buchführung, welche höchsten Anforderungen gerecht wird. Jahresabrechnungen werden jeweils bis März des auf das Abrechnungsjahr folgenden Jahres erstellt, auf gesonderten Wunsch bekommen unsere Kunden aber auch jederzeit Zwischenabrechnungen - postalisch oder via email, ganz nach individueller Vorliebe.
Leistungsumfang
  • Mietertelefon Mo-Do. von 10-17 Uhr
  • Eigentümertelefon Mo-Fr von 10-17 Uhr
  • Havarie und Störungsnotruf 24h täglich auch an Wochenende und feiertäglich über unserer Notrufnummer
  • Betreuung, Beratung, Beantragung im Rahmen von Förderprogrammen
  • Fristgemäße Ausführung und Zustellung der Nebenkostenabrechnungen (Kopie an die Eigentümerschaft)
  • Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
  • Aufstellen eines Wirtschafts- und Finanzplanes in Abstimmung mit allen Beteiligten.

  • Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
    • Mieten-/Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. taggenauer Abrechnung der Forderungen und Verbindlichkeiten, hierzu gehören u.a.
    • Monatliche Abrechnung für alle Eigentümer zum 3. Werktag des Folgemonats
    • Jährliche Hausabrechnung (Einnahme-/Überschussrechnung) jeweils zum 15.01. des Folgejahres nebst
    • Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
    • Führung, Abrechnung und Abwicklung der Kautionskonten
    • Lohnabrechnung und Kassenabrechnung (Hausmeister Abrechnung mtl.)
    • Rechtzeitige Zahlung der die Grundstücke betreffenden Kapital- und Bewirtschaftungskosten sowie aller sonstigen Abgaben und Lasten
    • Führung der Mieterakten
    • Fristgemäße Entrichtung der Versicherungsprämien und Abschluss der Gebäudeversicherung sowie Grundstückshaftpflichtversicherung
    • Überwachung von Zahlungsfristen unter Ausnutzung von Boni/Skonti


  • Mahnwesen & Inkasso
    • Forderungsmanagement (u.a. Mahnwesen, Inkasso, Zahlungsklage)

  • Abnahmen
    • Abnahme
    • Übergabe
    • Rücknahme, so u.a.
    • Wohnungsrücknahmen und -übergaben nebst Protokollierung sowie fotografischer Belegführung.

  • Objektbetreuung

  • Bauüberwachung nebst Abnahme

  • Technische Gebäudeüberwachung mit monatlicher Begehung der Liegenschaft

  • Vermietung
    • Vermietung
    • Auswahl der Mieter oder Nutzer in Absprache mit Ihnen
    • Mitteilung von Mietvertragskündigungen und Räumungsterminen
    • Ausübung des Kündigungsrechtes in Abstimmung mit dem Eigentümer
    • Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Mietverhältnis
Rendite, aber wie?
Die primäre Zielstellung ist eine positive Renditeentwicklung Ihres Immobilienvermögens. Hierzu bedarf es der professionellen Gebäudeüberwachung im Zusammenspiel mit einer perfekt abgestimmten Administration von Bestandsmietern sowie der effektiven Mieterakquisition. Für die nachhaltige und langfristige Sicherung der physischen, wertbestimmenden Eigenschaften eines Bauwerkes werden, unabhängig von der Nutzungsart, verschiedene Maßnahmen erforderlich:

Maßnahmen der Hausverwaltung

  • Betriebskostenmanagement/-analyse zur Senkung des BK-Nebenkostenanteils
  • Vertragsprüfung bestehender Versorgungsverträge
  • Einbeziehung von Drittleistern wie Contracting Unternehmen zur Reduzierung der Heiz-/Betriebskosten.
  • Präventive Maßnahmen zur Senkung des Mietausfallwagnisses, durch
  • eingehende Bonitätsprüfungen, Amtsgerichtsanfragen, Kreditauskünfte, Mietfreiheitsbescheinigung der Vorverwaltung,
  • Anfragen bei Behörden und Kammern im Zusammenhang mit Gewerbemietern.
  • Haftungsvereinbarungen mit Mietern, vordringlich bei Gesellschaften welche Haftungsbeschränkungen unterliegen (konzentrierte, plattformübergreifende Vermietungsaktivitäten für die lückenlose Anschlussvermietung.
  • Nutzung aller steuerlicher Möglichkeiten zur Senkung der Abgaben, so z.B. Antrag auf Herabsetzung / Anpassung des Grundsteuerbescheides, etc..
  • Kompetente Anbahnung, Mitteilung und Durchsetzung von Modernisierungsvorhaben bei Mietern und Ämtern.
  • Modernisierungsabsprachen mit Mietern und Nutzern.
  • Erstellung eines Lieferantenratings zur Zeit- und Kostensenkungen im Rahmen aller erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Komplexes, rechtssicheres Vertragsmanagement.
  • Vertragsanalyse: Bestehende Verträge mit Dritten werden eingehend auf ihre Notwendigkeit, vereinbarte Konditionen und weitere, relevante Daten geprüft.
  • Vetragswartung: Pflege der Vertragsmuster für Miet- bzw. Nutzungsverträge anhand aktueller Rechtssprechung. Nutzung der rechtsfähigen Individualvereinbarungen in vorgenannten Vertragswerken zur Sicherung aller eventueller Ansprüche sowie zur Senkung der Unterhaltskosten der Mieteinheit.
  • Einsparung von Anwaltsgebühren im Falle von Zahlungs-/Räumungsklagen aufgrund eigener Bearbeitung und Duchführung der Verfahren vor Amtsgerichten in unproblematischen Mietrechtsangelegenheiten.